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广西招生考试院2018年政府信息公开工作年度报告
2019-01-08 10:55    来源:广西招生考试院    

2018年,我院认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《广西壮族自治区政府信息公开工作年度报告制度(试行)》及有关文件精神,在招生考试工作中,深入实施高校招生“阳光工程”,推进信息公开,深化公开内容,加强信息发布、解读,正确引导舆情,消除公众误解或质疑,不断提高教育领域透明度,提升公信力,为我区招生考试改革和各项工作的顺利开展营造了良好的舆论环境,促进了招生考试的公平公正,为办好人民群众满意的招生考试发挥了应有的作用。

根据相关要求,现向社会公布我院2018年政府信息公开工作年度报告。全文内容包括政府信息公开工作的基本情况、重点领域政府信息公开工作推进情况、主动公开政府信息的情况、依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况等四个部分。报告中所列数据的统计日期为2018年1月1日至12月31日。

一、政府信息公开工作的基本情况

(一)政府信息公开工作机构和人员设置情况。

为了更好地开展各项工作,我院成立了政府信息公开领导小组,专门负责推进政府信息公开工作。由李清先院长担任组长,3位副院长担任领导小组成员。领导小组下设办公室,由专门的工作人员负责协调落实我院政府信息公开工作,确保重要信息不漏报、不迟报、不误报。

(二)建立健全政府信息公开工作制度情况。

2018年,我院狠抓政府信息公开工作制度建设,积极稳步地开展政府信息公开工作,保障了政府信息公开工作依法、及时、准确、有序地开展。

一是严格遵守信息发布审核和保密审查机制。我院政府信息公开始终坚持“先审核、后公开”的原则,按照“信息公开工作人员提出公开事项—有关处室业务直接管理人员审核—有关处室负责人审核—办公室负责人审阅—分管院领导审阅(定)—院长审定—发布或向新闻媒体发稿”的流程,对需要发布的信息进行严格把关,同时院办公室对有关信息进行登记、复核,通过层层把关,防止涉密及不宜披露的信息上网。

二是执行责任追究制度。我院对信息公开遵循的原则、内容等作出具体规定,并明确责任。指定专人负责信息公开工作,做好信息审查、报送、实时更新等工作。各类信息由相关处室管理人员、处室负责人、办公室负责人、分管院领导和院长审核无误后,方可发布。  

三是信息主动发布机制。目前我院已有较为完善的信息主动发布机制。每年,我院根据录取流程安排,在招生考试每个工作节点均向新闻媒体提供新闻通稿,同时在我院官方网站、官方微博、官方微信发布信息,公开有关我区招生考试重要动态、重大会议、重点决策的内容及考试招生制度改革信息、政策解读、考试报考信息、考生报考资格及特殊类型考生公示信息、备考情况、服务考生情况、志愿填报和投档模式、招生录取情况、各批次投档分数线、征集志愿信息、预防招生诈骗警示信息等,解答公众疑问,并组织新闻媒体、考生及家长代表参观高考评卷现场,确保我区招生考试工作的公开透明。正是由于我院建立了新闻发言人制度和信息主动发布机制,充分发挥广播电视、报刊、新闻网站等媒体的作用,使得我区招生考试的主流声音和权威准确的政务信息在网络领域和公共信息传播体系中广泛传播,确保了各类教育招生考试的平稳顺利。

四是舆情收集和回应机制。在各项考试前,我院都会同自治区有关部门及时监测并处置影响考试安全、招生秩序和社会稳定的有害信息。同时,我院进一步健全舆情收集和回应机制,委托网络舆情监控机构广泛开展舆情收集、监控和风险评估研究工作,有效监测和防范网络不良信息的传播,做到早发现早处理,及时发布权威信息,消除不实传言,正面引导舆论。2018年,我区各项考试招生工作的舆情平稳顺利。

(三)政府信息公开载体的建设、运行情况。

2018年,我院信息公开的主要窗口和途径有:

1.广西招生考试院官方网站。充分发挥广西招生考试院官方网站作为我区招生考试工作窗口的作用,及时、准确地发布各类招生考试信息。各处室根据各自的业务工作范围,负责相关栏目信息的内容更新,努力提高上网信息的质量。同时,对信息稿件的质量和时效性严格把关,经业务处室负责人、办公室负责人及分管领导、院长审核无误后,由办公室专人及时发布官方网站,确保了我院官方网站信息发布及时准确。

2.微博、微信平台。我院在人民网、新浪网、腾讯网等国内较大的网络媒体上均开通广西招生考试院官博,微博留言功能已成为考生咨询各类招生考试问题的主要渠道,我院做到及时、准确回复,营造了公开透明、自由和谐、平等对话的舆论环境。我院官方微信(柳园清风)开通已近三年,目前拥有21.2万余粉丝,受到了考生及家长的广泛关注和喜爱,也成为考生及家长了解招生考试资讯的便捷渠道,同时也是我院发布招生考试信息的另一主要阵地。

3.新闻媒体。通过向区内外主流新闻媒体提供新闻通稿的方式公开各类招生考试信息。

4.新闻发言人。我院实行新闻发言人制度,对外统一接受采访并进行信息发布,避免公众对政策的误解、误读。

5.普通高校招生咨询会。2018年,我院组织举办普通高校招生咨询会,组织招生院校及熟悉招生政策的工作人员现场免费回答考生的咨询,为考生填报志愿提供帮助。我院也在现场设点接受考生和家长关于招生录取政策方面的咨询,帮助考生合理填报志愿。同时,我院还成立监察与咨询组,在招生录取现场设立现场咨询窗口,受理考生咨询和投诉。

二、重点领域政府信息公开工作推进情况

我院严格按照国家及自治区的有关规定,扎实推进本院公共预算决算和“三公”经费公开、招生考试政策信息公开。

2018年3月,我院通过官方网站在“信息公开”栏目公开《广西壮族自治区招生考试院2018年预算》,具体列出了我院2018年度公共预算支出情况、“三公”经费预算、部门收入支出情况等。2018年9月,我院通过官方网站在“信息公开”栏目公开《广西壮族自治区招生考试院2017年部门决算》,详细说明了我院2017年度收入支出决算情况、公共预算财政拨款支出决算情况、公共预算财政拨款安排的“三公”经费支出决算情况、政府性基金预算财政拨款收入支出决算情况等。通过公示,体现了我院财政资金流向的公开透明和合法公正。

我院本着为考生服务的原则,不断完善信息公开平台建设,重点加强官方网站建设。门户网站首页设立办证指南、考试招生、咨询服务等相关栏目。在办证指南栏目,详细列出各个考试的办证流程、所需材料、费用、办公时间、联系电话等内容;在咨询服务栏目,不定时更新我院业务咨询电话,通过网络更好的为考生服务。官方网站链接了官方微信、官方微博(新浪微博、人民微博、腾讯微博)、邮件系统等,方便与考生进行点对点的零距离沟通,直接答疑解难。网站底部链接了教育部相关网站、自治区教育厅相关网站、我区各市考试机构相关网站、各省考试机构相关网站,通过多种渠道,方便考生了解相关的招生考试信息。此外,2018年我院官方网站首页还新增了网上办事栏目,链接了广西一体化网上政务服务平台,方便考生快速访问,促进政民互动交流。

2018年我院进一步加大信息公开力度,各项考试招生信息均第一时间通过官方网站、微博、微信和区内主流媒体进行及时发布。高考录取期间,及时发布信息,加强网上公开,方便群众了解相关信息。综合运用新闻媒体、官方网站、官方微博、官方微信、普通高校招生咨询会等多种形式做好政策发布解读,提高时效性、针对性、科学性、权威性。在部分批次征集志愿前,向未被录取考生发送手机短信,提醒考生及时填报征集志愿,增加录取机会。在高考录取现场设立监察与咨询组,认真接听、回复考生咨询电话,共接待考生及家长来访75人次、接听来电6600人次。同时,编写发布《广西2018年普通高校考试招生一百问》,采用问答的方式集中呈现国家政策、高考志愿填报和录取的常见问题,方便考生了解关键信息,努力做到信息公开最大化。

三、主动公开政府信息的情况

(一)及时澄清虚假、不完整信息的情况。

2018年高考开考前,我院发布1篇新闻稿件,提醒考生注意高考诈骗套路,提高防范意识,以免上当受骗。高考录取期间,我院发布4篇新闻稿件,及时告知考生确认录取信息的正确途径,指导考生注意甄别招生院校电话、短信和录取通知书,并提醒其注意社会上可能出现的各种招生诈骗行为,保持高度警惕,谨防上当受骗。

(二)通过政府网站、微博微信及新闻媒体等途径主动公开政府信息的情况。

2018年,我院积极主动对接新闻媒体,及时向社会发布关于考试招生各项政策的解读等信息,共发布新闻通稿76篇。全年我院在官方网站发布信息共753篇,其中,招考新闻169篇,通知公告175篇;官方微博271条、微信文章882篇(原创312篇);在意见邮箱回复邮件318人次。

此外,我院举办了广西2018年普通高校招生咨询会1次,邀请区内外420余所高校参加;举办了2018年高考评卷开放日活动,得到人民网广西频道以3300余字的详细报道并配发高清组图,中新网、广西日报、广西新闻网等多家媒体均进行报道,我区评卷工作获得考生和社会广泛好评。此外,2018年我区延续往年惯例,继续允许考生申请普通高考统考成绩复核,申请高考成绩复核790人,共1495科次,进一步增强招生考试工作透明度,获得社会好评。

(三)政府网站内容及时更新情况。

2018年,我院进一步规范完善官方网站建设和管理,充分发挥官方网站作为我区招生考试工作窗口的作用,主动、及时更新官方网站内容,对官方网站栏目、内容格式进行统一要求、规范管理。我院在官方网站发布信息后,指定专门的工作人员每日登录网站读网,检查相关页面显示是否正常,及时发现和纠正错误,使我院官方网站的信息发布工作切实做到有章可循、规范有序。目前我院官方网站页面可以正常访问,各栏目及其子栏目内容能够及时更新,官方网站提供的各项服务功能正常。

四、依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况

我院政府信息公开工作严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和上级部门的总体要求,妥善处理公开与保密的关系,合理界定信息公开范围,做到积极稳妥,及时准确,公开、公正、便民。

我院所有文件都由业务处室负责人按要求标注“主动公开”“依申请公开”和“不予公开”字样,并报院办公室审核、备案。凡是标注有“主动公开”的文件都可以挂到广西招生考试院官方网站,并将有关信息撰写成新闻通稿通过新闻媒体、官方网站、官方微博、官方微信进行宣传,标注有“依申请公开”的文件都可以接受个人和社会组织的要求公开查阅。

2018年,我院未发生申请信息公开及相关行政复议、提起行政诉讼的情况。

 

 

                                   广西壮族自治区招生考试院

                                     2019年1月7日


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